Base de conocimiento

Tu asistente aprende solo de tus documentos

Sube tus catálogos, precios, horarios y políticas tal como los tienes. Tu asistente responde únicamente con lo que dicen y te muestra de dónde sacó cada dato.

Formatos aceptados

PDFCatálogos y listas de precios
DOCXPolíticas, horarios y condiciones
TXTNotas y textos sueltos
MDPreguntas frecuentes
10 MBTamaño máximo de cada archivo

01Del archivo a la respuesta

Lo subes y queda listo para responder

No tienes que dar formato especial ni programar nada. Taktbot hace el trabajo en segundo plano mientras sigues usando el panel.

  1. Sube

    Arrastras el archivo al panel. Comprobamos que su contenido real coincida con su tipo.

  2. Lo lee

    Taktbot lee el documento completo y lo separa en partes pequeñas, cuidando de no cortar una idea a la mitad.

  3. Lo deja listo

    Cada parte queda lista para encontrarse por lo que significa y por sus palabras exactas.

  4. Responde

    Ante cada pregunta, el asistente usa las partes que sirven y dice de qué documento salieron.

02Cómo encuentra la respuesta

Entiende lo que quieren decir y las palabras exactas

Tus clientes no escriben como tu catálogo. Por eso el asistente busca de dos formas a la vez: entiende la intención de la pregunta y también encuentra códigos, precios y nombres tal como están escritos.

Prueba una pregunta

Por significadoIntención
«¿Abren el finde?» encuentra «Sábados», aunque no comparten palabras.
Por palabra exactaTexto exacto
«SKU-4471», «$179.900» o «Urbano Blanco», tal como están escritos.
Pregunta del cliente
¿Abren el finde?
Por significadoIntención(encontró el fragmento)Por palabra exactaTexto exacto(sin coincidencias)«finde» ≈ «sábados»
Fragmento encontrado
horarios-sedes.docx · sección 2

Sábados: 9:00 a. m. a 7:00 p. m., sede El Poblado. Domingos y festivos: cerrado.

Respuesta en WhatsApp

Sí. Los sábados atendemos de 9:00 a. m. a 7:00 p. m. en la sede El Poblado. Domingos y festivos está cerrado.

horarios-sedes.docx· sección 2
  • 01

    Solo con lo que encontró

    La respuesta se redacta únicamente con las partes de tus documentos que sirven para esa pregunta.

  • 02

    Siempre con su fuente

    Cada respuesta cita el documento y la página o sección de donde salió.

  • 03

    Si no lo encuentra, no inventa

    Si tus documentos no tienen la respuesta, envía el mensaje que tú definiste para esos casos.

03Archivos seguros

Revisamos cada archivo antes de leerlo

Un archivo puede llamarse «precios.pdf» y no serlo. Taktbot comprueba qué es en realidad antes de usarlo, para proteger tu información.

  • 01Se revisa el contenido real del archivo, no solo su nombre.
  • 02Los documentos de Word con macros se rechazan.
  • 03Hay límites de tamaño y de páginas, y los archivos se leen sin ejecutar nada de lo que traigan dentro.

04Siempre al día

Cambia tus precios, no tu asistente

Cuando cambia un precio o un horario, actualizas el documento y listo. Antes de publicar, compruebas en la consola cómo responde.

  • Actualiza o elimina

    Vuelve a leer un documento cuando lo cambies o elimínalo: desde ese momento el asistente deja de usarlo.

  • Prueba tu asistente

    Hazle preguntas como si llegaran por WhatsApp y mira qué fuentes usó para responder.

    Ver la consola completa

05Por plan

De 5 a 1.000 documentos

Tu base de conocimiento crece con tu plan. Empieza por lo que más te preguntan: precios, horarios y políticas.

Documentos por plan

Cada marca = 5 documentos

  • Gratis

    5documentos

  • Starter

    50documentos

  • Pro

    200documentos

  • Business

    1.000documentos

La prueba de 3 días incluye 20 documentos.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre tus documentos

Ver todas las preguntas frecuentes

PDF, Word (DOCX), texto plano (TXT) y Markdown (MD), de hasta 10 MB cada uno.

Se prepara en segundo plano, así que puedes seguir trabajando en el panel. Cuando su estado cambia a «Listo», el asistente ya puede usarlo.

Sube el documento actualizado y elimina la versión anterior. Desde ese momento el asistente responde con la información nueva.

Está diseñado para no hacerlo. Si tus documentos no tienen la respuesta, no se le pide a la IA que la redacte: el asistente envía el mensaje que tú definiste para esos casos y te avisa en el panel.

Solo tu empresa. Cada empresa tiene su propio espacio cerrado y el equipo de Taktbot solo ve datos de uso, nunca tus documentos. Para redactar cada respuesta, las partes del documento que se usan se envían a OpenAI.

Depende del plan: Gratis 5, Starter 50, Pro 200 y Business 1.000. La prueba de 3 días incluye 20.

Pruébalo en vivo

¿Aún con dudas? Pregúntale a nuestro asistente.

Atendemos por WhatsApp con Taktbot. Escoge una pregunta o escribe la tuya: te responde al instante con nuestra documentación, igual que lo hará con tus clientes.